Software para servicio de albercas
Para dueños y gerentes de empresas de mantenimiento de albercas — de 50 a varios cientos de albercas — que hoy llevan el día en hojas de cálculo, WhatsApp y un sistema de facturación aparte.
| # | Cliente | Técnico | Estado |
|---|---|---|---|
| 1 | Harper2418 Oakmont Dr, Allen | Marcus | Hecha 8:12 |
| 2 | Lakeside HOA – Pool A900 Lakeside Pkwy, McKinney | Marcus | Hecha 9:05 |
| 3 | Nguyen15 Cypress Ct, Frisco | Marcus | Omitida · reja cerrada |
| 4 | Delgado7702 Ridgeview Ln, Plano | Marcus | Iniciada 10:40 |
| 5 | Brookhaven Apartments4100 Brookhaven Rd, Plano | Marcus | Siguiente |
| 1 | Whitfield311 Meadow Glen, Prosper | Ana | Hecha 8:30 |
| 2 | Sunset Ridge Clubhouse60 Sunset Ridge, Celina | Ana | Iniciada 9:48 |
SCAVA cubre toda la operación — la ruta del técnico, el correo del cliente, la cotización, la factura y los números — para que cada visita se capture una vez y fluya sola a donde debe llegar.
Cada técnico abre la ruta del día en su celular y marca cada parada como iniciada, terminada u omitida con el motivo. Lecturas del agua, químicos aplicados y fotos quedan registrados al momento.
El cliente recibe el reporte del servicio por correo automáticamente — qué se midió, qué se aplicó y las fotos — en inglés, portugués o español, según su preferencia.
Arma la cotización en SCAVA y envíala por correo con un enlace de aprobación. El cliente aprueba en línea y la cotización se convierte en orden de trabajo, con el precio fijo y el anticipo descontado en las facturas.
Los problemas encontrados en la visita — registrados por el técnico con foto y gravedad — se convierten en cotización con un clic. Una bomba agrietada se vuelve cotización, no una nota pegada.
La factura mensual se genera sola, el día que elijas, cobrando solo lo que se atendió. Impuesto por grupo de tasa, cobro por mes o por visita, adelantado o vencido, proporcional para quien entra a mitad de mes.
| Cliente | Monto | Vence | Estado |
|---|---|---|---|
| HarperMensual · 4 visitas | $180.00 | 15 sep | Pagada |
| Lakeside HOA – Pool AMensual · 8 visitas | $420.00 | 15 sep | Pagada |
| NguyenPor visita · 3 de 4 | $135.00 | 15 sep | Recordatorio enviado |
| DelgadoMensual + OT-233 · anticipo aplicado | $321.96 | 15 sep | Por vencer |
| Brookhaven ApartmentsInicio 12 sep · proporcional | $126.67 | 30 sep | Enviada |
| Sunset Ridge ClubhouseMensual | $260.00 | 15 ago | Vencida · suspendido |
Trece reportes: productividad por técnico, consumo de químicos, visitas omitidas por motivo, margen por cliente, cuentas por cobrar por antigüedad, conversión de cotizaciones. Contabilidad simplificada con catálogo de cuentas, conciliación, estado de resultados y flujo de efectivo.
Lista de compras armada con lo que realmente se aplicó en las albercas en el periodo — por técnico y por día — para comprar por consumo, no a ojo.
| Cliente | Ingreso | Químicos | Margen |
|---|---|---|---|
| Lakeside HOA – Pool A | $420 | $96 | 77% |
| Harper | $180 | $31 | 83% |
| Sunset Ridge Clubhouse | $260 | $142 | 45% |
Un botón "voy en camino" envía un mensaje antes de la visita. Cuenta suspendida, sin acceso o mal clima quedan registrados con el motivo, y la oficina sabe por qué no se hizo la parada.
Trabajos que se repiten a intervalos largos — limpieza de filtro, cambio de piezas — se programan y se cobran solos.
Dueño, gerente y técnico ven cada quien lo que le corresponde. Costo y margen quedan invisibles para quien no debe verlos — en pantalla, en exportaciones y en la API.
SCAVA se cobra por ubicación atendida. Te explicamos el precio con base en tu ruta.
Cuéntanos cómo es tu ruta y nos ponemos en contacto.
